Er styrelse ska inte behöva tolka offerter, jaga kontroller eller gissa vad som är viktigast. Vi ger er en samlad, faktagranskad bild av föreningens läge och vad som bör göras först – så att besluten vilar på rätt underlag, även utan teknisk förvaltning.
Många mindre BRF:er har ekonomisk förvaltning men ingen aktiv teknisk förvaltning. Underhållsbesluten, offertprocesserna och kontrollfrågorna hamnar ändå hos styrelseledamöterna.
OVK-protokoll, underhållsplaner, serviceavtal och offerter ligger i mail, gamla mappar och styrelsepärmar. Ingen har samlad koll på vad som finns, vad som saknas eller vad som är aktuellt.
Planen är från 2018 eller äldre, svår att tolka och inte uppdaterad mot genomförda åtgärder. Styrelsen vet inte vad som bör prioriteras under kommande tolv månader.
Leverantörernas svar skiljer sig i scope, reservationer och ingående delar. Styrelsen kan inte jämföra dem, och beslutet skjuts upp – eller tas på otillräckligt underlag.
Ni behöver inte teckna ett abonnemang för att komma igång. Börja med en avgränsad Beslutscheck och se värdet innan ni bestämmer nästa steg.
Ni får en samlad bild av er förenings tekniska läge – vad som finns, vad som saknas, och vad som bör prioriteras de kommande tolv månaderna. Slut på utspridda dokument och oron att missa något. Ni skickar in det ni har; vi gör resten.
En Beslutscheck är inte en kort sammanfattning. Det är timmar av genomgång och analys, paketerat så att styrelsen kan fatta beslut direkt – utan att själva gräva i pärmar och protokoll.
Nedan visas hur en Beslutscheck kan se ut för BRF Solgläntan, 32 lägenheter, byggår 1964. Alla uppgifter är fiktiva.
Ni behöver inte ha allt på plats. En viktig del av leveransen är att visa vad som saknas och bör följas upp. Skicka hellre för mycket än för lite.
| Kategori | Exempel på dokument | Vad vi letar efter |
|---|---|---|
| Underhållsplan | Aktuell eller äldre plan, åtgärdslistor | Planerade åtgärder, tidslinje, prioriteringar |
| OVK-protokoll | Senaste protokoll, intyg, anmärkningar | Kontrolldatum, anmärkningar, nästa intervall |
| Energideklaration | Deklaration och ev. energirapporter | Giltighet, energiklass, rekommendationer |
| Radonmätning | Mätprotokoll, kommunikation med kommun | Finns aktuell mätning eller är status oklar? |
| SBA / Brandskydd | Rutiner, protokoll, egenkontroller | Struktur, kontrollintervall och ansvar |
| Stam, tak & värme | Tidigare stamspolningar, takbesiktningar, VVS-historik | Senaste åtgärder, intervall och planeringshorisont |
| Serviceavtal | Hiss, port, tvätt, ventilation, värme | Leverantör, löptid, uppsägning, kontaktvägar |
| Tidigare offerter | Fasad, fönster, tak, ventilation | Jämförbarhet, scope, reservationer |
| Bilder | Fasad, fönster, tak, källare, trapphus | Indikation för punkter som bör kontrolleras av fackperson |
Priserna speglar en introduktionsfas – vi förbehåller oss rätten att justera dem löpande.
Föreningen ska renovera fasaden, taket eller ventilationen. Tre offerter kommer in – en på 1,2 miljoner, en på 1,45, en utan fast pris – och de innehåller helt olika saker. Hur vet ni vilken som faktiskt är billigast? Vi gör offerterna jämförbara: samma scope, samma frågor, ställda mot varandra på lika villkor. Ni väljer leverantör; vi ser till att ni vet vad ni betalar för.
En del av leveransen är en strukturerad jämförelsetabell som låter styrelsen se skillnaderna och ställa rätt följdfrågor.
| Leverantör | Prisnivå | Vad ingår | Reservationer | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Leverantör A | 1 200 tkr | Fasad + fönsterbleck | Ställning ej inkluderad | Kräver följdfråga om ställningskostnad |
| Leverantör B | 1 450 tkr | Fasad, bleck, ställning | Rötskador tillkommer | Mest komplett scope – tydligast |
| Leverantör C | Ej fast pris | Punktinsatser | Många öppna reservationer | Ej jämförbar utan komplettering |
Upphandlingsstöd är aktuellt när ni står inför ett konkret projekt – fasad, tak, fönster, ventilation, stambyte eller en större energiåtgärd – och har fått in, eller ska begära in, offerter som är svåra att väga mot varandra. Då ser vi till att ni frågar efter rätt saker och kan jämföra svaren på lika villkor.
En upphandling på fasad eller tak rör sig ofta om miljonbelopp. Att jämföra fel – och välja en offert som ser billig ut men saknar halva arbetet – kan kosta långt mer än vad ett strukturerat underlag gör. Vårt stöd är en liten kostnad i förhållande till beslutet det ska trygga.
Målning, fönsterbleck, fönsterbyte, fasadrenovering. Scope som definierar ytor, ställning, garantier och vad som ingår kontra tillkommer.
Tätskikt, plåt, renovering eller byte. Underlag som klargör standard, tillkommande arbeten och platsbesök som villkor för slutoffert.
OVK-åtgärder, injustering, fläktbyten. Underlaget kopplar till OVK-protokollets anmärkningar och ger jämförbara svar.
Maskiner, torktumlare, servicekontrakt kontra byte. Jämförelse av serviceavtal mot kapitalinvestering vid behov.
Tilläggsisolering, fönsterbyten, styrning. Underlaget kopplar till energideklarationens rekommendationer.
Serviceavtal, modernisering, byte. Underlag som täcker teknisk status, livslängd och avtalsjämförelse.
En förening med ekonomisk men inte teknisk förvaltning saknar någon som håller ihop den tekniska bilden över tid. Det är den rollen vi fyller: vi håller ert underlag levande, bevakar det som närmar sig och finns där när en offert ska läsas eller ett beslut ska fattas – så att rätt sak görs i rätt tid, oavsett vem som sitter i styrelsen.
En Beslutscheck visar nuläget – men fastigheten står inte stilla. Kontroller förfaller, avtal löper ut, nya krav tillkommer och styrelsen byts ut. Kontroll & Underhåll ser till att uppföljningen inte hamnar hos en ordförande på kvällstid.
OVK, radon, brandskydd, serviceavtal och nya lagkrav som avfallsinsamlingen 2027 – alla har sina datum. Vi bevakar dem så att ingenting missas när en ledamot slutar eller en deadline närmar sig.
Vi bevakar det som närmar sig och hör av oss i god tid – med en bedömning av vad som bör göras, inte bara ett datum. Det ger styrelsen tid att budgetera, ta in offerter och förankra beslut i lugn ordning.
När styrelsen byts behöver inte kunskapen börja om. Kalendern och underlaget lever vidare – den nya styrelsen kliver in i ett ordnat läge i stället för ett tomt skrivbord.
Så här håller vi er fastighet bevakad: vad som närmar sig, vad som kräver åtgärd, och vilka lagkrav och förändringar i omvärlden som berör just er förening. Bilden hålls aktuell åt er – ni behöver inte hålla reda på det själva.
Bakom överblicken ligger en detaljerad kalender med horisont bortom tolv månader – det är där de tunga besluten ligger.
| Horisont | Kontroll / åtgärd | Status | Nästa steg |
|---|---|---|---|
| 0–3 mån | Radonmätning saknas | Förfallen | Beställ långtidsmätning inför vintersäsong |
| 0–6 mån | Avfall / FNI 2027 – soprum trångt | Påbörja nu | Inventera utrymme, kontakta kommunen |
| 6–12 mån | OVK-uppföljning | Bevakas | Boka besiktning inför intervallets utgång |
| 12–18 mån | Hissavtal löper ut | I tid | Ta in jämförbara offerter i god tid |
| 2–4 år | Fasad & stammar | Långsiktigt | Budgetera, planera upphandling |
Er kalender hålls uppdaterad med kommande kontroller, uppföljningar och avtalshändelser – med en horisont som sträcker sig längre än tolv månader, så att tunga frågor syns innan de blir akuta.
När en offert kommer in, en entreprenör säger något oklart eller ett beslut ska fattas – finns någon som redan känner er fastighet att vända sig till. Det är skillnaden mot att stå ensam med en teknisk fråga på ett styrelsemöte.
Vi stämmer av planen mot genomförda åtgärder och justerar prioriteringarna. Underlaget speglar alltid vad som faktiskt gjorts – inte vad som planerades för två år sedan.
När en åtgärd närmar sig är underlaget redan på plats. Behöver ni ta in offerter går det sömlöst över i Upphandlingsstöd – ni vet redan vad ni ska fråga efter.
Ett löpande abonnemang som faktureras årsvis. Erbjuds till föreningar som gjort en Beslutscheck – då finns redan ett underlag att hålla levande.
Priserna speglar en introduktionsfas – vi förbehåller oss rätten att justera dem löpande.
Ni har ekonomisk förvaltning, men underhåll, offerter och tekniska kontroller hamnar ändå hos styrelseledamöterna. Fastighetsfrid ger er ett bättre underlag – utan att ni behöver bli tekniska projektledare på kvällstid.
OVK-protokollet är klart, men underhållsplanen är gammal. Serviceavtalen är på okänd plats. Offerter på fasad togs in för tre år sedan och är inte längre aktuella. Ingen har kombinerat allt.
Leverantör A inkluderar ställning. Leverantör B gör det inte. Leverantör C lämnar pris efter platsbesök. Styrelsen kan inte avgöra vad som faktiskt ingår – eller vad som är billigast i praktiken.
Utan tydligt underlag drar besluten ut på tiden. Fasadunderhåll som borde tagits upp för ett år sedan är fortfarande inte beslutat. Det kostar mer ju längre det väntar.
Fastighetsfrid tar inte över styrelsearbetet eller fastighetsägarens ansvar – och påstår inte att vi kan avgöra om ett tak behöver bytas. Det gör fackmännen. Men vi kan se till att ni går in i den konversationen med ett tydligt underlag, rätt frågor och offerter som går att jämföra.
Den 1 januari 2027 ska förpackningar samlas in vid eller i direkt anslutning till fastigheten. För många föreningar är det en enkel komplettering – för andra kan det kräva ombyggnad och bygglov. Ladda ner vår guide och se var er förening står.
Kravet gäller även Stockholm – men staden har en praktiskt besvärlig situation, särskilt i innerstan där utrymmet ofta är begränsat. Stockholm Vatten och Avfall (SVOA) är tydliga med att fastighetsägaren själv ansvarar för att lösa insamlingen på fastigheten.
Uppgifterna bygger på SVOA:s information och kan ändras. Stäm av aktuella villkor, belopp och tidpunkter direkt med Stockholm Vatten och Avfall.
Fastighetsfrid levererar beslutsunderlag och vägledning – inte juridisk rådgivning. Lagkrav och kommunala regler kan variera; vad som gäller för just er förening bör stämmas av med er kommun.
Ni fick ett brev från oss. Just nu gör vi en kostnadsfri genomgång åt ett begränsat antal föreningar: vad ni har, vad som saknas, och vad som bör göras först. Ni skickar in det ni har – vi gör resten. Inga förpliktelser.
Röd, gul och grön visar direkt var ni står. Det här är ett exempel – er genomgång görs på er förenings egna underlag.
Fastighetsfrid strukturerar underlag och formulerar rätt frågor inför upphandlingar. Tekniska bedömningar – skick, åtgärdsbehov, materialval – verifieras av relevant fackperson eller leverantör. Vi levererar beslutsunderlag, inte besiktningsutlåtanden.
Ni äger fastigheten, men dokument, kontroller, avtal och kommande åtgärder ligger utspridda hos olika personer och i olika pärmar. Fastighetsfrid samlar det till ett tydligt ägarunderlag, så att ni vet var ni står innan en motpart börjar fråga.
Hyresavtal, serviceavtal, kontrollprotokoll och offerter ligger i mail, pärmar och hos en enskild person. När den personen är borta börjar kunskapen om fastigheten om från noll.
OVK löper ut, brandskyddet saknar systematik, ett serviceavtal går ut i tysthet. Utan en samlad kalender märks det först när något redan har förfallit.
Inför en försäljning, refinansiering eller uthyrning börjar bank, köpare eller hyresgäst granska. Då blir luckor i dokumentationen friktion, sämre läge och i värsta fall ett lägre pris.
En Ägarkoll går igenom fastighetens handlingar och samlar dem i ett underlag ni kan använda löpande och visa upp för en motpart. Ni skickar in det ni har, vi gör resten.
Nedan visas hur en Ägarkoll kan se ut för en central blandfastighet med butikslokaler i gatuplan och bostäder ovanför. Alla uppgifter är fiktiva.
Hela exemplet finns som PDF att be om vid en avstämning. Er genomgång görs på er fastighets egna underlag.
Dokumentregister, kontrollstatus, avtalsöversikt, saknade punkter och en prioriterad åtgärdslista för ett objekt. Rätt utgångspunkt inför en affärshändelse eller ett större underhåll.
Beställarunderlag, leverantörsfrågor och jämförelsetabell när något ska byggas eller upphandlas. Ni fattar beslutet, vi ser till att offerter går att ställa mot varandra.
Levande kontrollkalender, bevakning av avtal och kontroller samt återkommande avstämning. Håller underlaget aktuellt över tid. Erbjuds efter en genomförd Ägarkoll.
En Ägarkoll visar nuläget. Men fastigheten står inte stilla: avtal löper ut, kontroller förfaller, vakanser uppstår och nya krav tillkommer. Löpande Ägarkontroll håller underlaget levande, så att rätt sak görs i rätt tid och fastigheten är redo den dag en bank, köpare eller hyresgäst hör av sig.
Hyresavtal, indexuppräkning, uppsägningsfönster och serviceavtal följs över tid. Ni hör av oss i tid att omförhandla, i stället för att ett avtal löper vidare på gamla villkor eller en intäkt missas.
Vi bevakar det som närmar sig, kontroller, vakanser och kommande underhåll, och hör av oss i god tid med vad som bör göras. Det ger utrymme att budgetera och ta in offerter i lugn ordning.
När en offert kommer in eller ett beslut ska fattas finns någon som redan känner fastigheten att vända sig till. Skillnaden mot att stå ensam med en teknisk fråga utan egen organisation.
Underlaget hålls aktuellt löpande, så att fastigheten är redo inför försäljning, refinansiering eller uthyrning närhelst det blir aktuellt, inte något ni måste sätta ihop under tidspress.
Så samlar vi in, behandlar och skyddar dina personuppgifter när du använder fastighetsfrid.se, bokar en genomgång eller skickar in underlag till oss.
Senast uppdaterad: juni 2026
Fastighetsfrid är en verksamhetsgren under Wijkström Holding AB, organisationsnummer 559586-2680. Wijkström Holding AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs nedan. Kontakt: oscar@fastighetsfrid.se.
Vi samlar in uppgifter endast i den utsträckning du själv lämnar dem till oss.
När du kontaktar oss eller bokar en genomgång: ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, namnet på din bostadsrättsförening eller fastighet, samt den information du själv väljer att skriva i meddelandefältet.
När du skickar in underlag inför ett uppdrag: de dokument du laddar upp, till exempel underhållsplan, protokoll, serviceavtal och offerter, samt de kontaktuppgifter du anger i samband med uppladdningen. Dessa dokument kan i sin tur innehålla personuppgifter om till exempel styrelseledamöter. Du ansvarar för att du har rätt att dela dessa handlingar med oss.
Vi samlar inte in uppgifter om dig från andra källor, och vi använder dem inte för profilering eller automatiserat beslutsfattande.
Vi behandlar dina uppgifter för att besvara din förfrågan och återkomma till dig om en genomgång eller ett uppdrag, för att genomföra det uppdrag du beställt, samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter som bokföringslagens krav på att spara fakturaunderlag. De rättsliga grunderna är berättigat intresse, fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse.
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Inkomna dokument och underlag raderas när uppdraget är slutfört, normalt inom tolv månader efter avslutat uppdrag, om inte annat avtalats. Kontaktuppgifter från förfrågningar som inte leder till uppdrag raderas inom tre månader. Uppgifter som vi enligt lag måste spara, till exempel fakturaunderlag, sparas så länge lagen kräver.
För att utveckla och förbättra vår tjänst kan vi behålla avidentifierad och aggregerad kunskap, till exempel mönster kring vilka tekniska frågor som är vanliga för fastigheter från en viss tidsperiod. Sådan kunskap innehåller inga personuppgifter och kan inte kopplas till en enskild förening eller person. Dina faktiska dokument och personuppgifter raderas enligt tiderna ovan oavsett.
Dina uppgifter behandlas av Fastighetsfrid och delas inte med tredje part för marknadsföring eller andra ändamål. För att kunna driva tjänsten använder vi vissa underleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden, bland annat vår lagringsleverantör. Lagringen sker inom EU och vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med dessa leverantörer.
De dokument och uppgifter du skickar in lagras inom Europeiska unionen. Vi har valt lagringslösningar med datahemvist inom EU för att dina uppgifter ska omfattas av det skydd som EU:s dataskyddsregler ger.
Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att begära radering i den mån vi inte är skyldiga att spara uppgifterna enligt lag, att invända mot eller begära begränsning av behandlingen, samt att i tillämpliga fall få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på oscar@fastighetsfrid.se. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
När en bostadsrättsförening anlitar oss och skickar in handlingar som innehåller personuppgifter, behandlar vi dessa uppgifter för föreningens räkning för att kunna leverera uppdraget. I dessa fall kan ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal upprättas mellan föreningen och Fastighetsfrid som reglerar behandlingen.
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på fastighetsfrid.se. Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på oscar@fastighetsfrid.se.
Fyll i nedan så återkommer vi inom en arbetsdag med nästa steg. Inget ifyllt blir en bindande beställning – vi börjar alltid med en kort avstämning.